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These guides are in Portuguese because they cover Portuguese rules.

Guides for SMEs

Practical guides on the admin side of running a Portuguese SME: month-end close, tax, banking, projects, people and security.

Como fechar o mês com o contabilista sem trocar 40 emails

O que o contabilista precisa todos os meses, onde se perde tempo e uma lista para fechar o mês em ordem até ao dia 5.

6 min read · 08/10/2026

SAF-T mensal: o que é, quando se envia e como deixar de pensar nisso

O ficheiro que o programa de faturação gera todos os meses, para que serve, o prazo de comunicação das faturas e como o fazer chegar ao contabilista sem lembretes.

5 min read · 08/10/2026

A fraude do «mudámos de banco»: como proteger os pagamentos a fornecedores

Como funciona a burla do IBAN trocado numa fatura, os sinais de alerta, o procedimento que a trava e o que fazer se o pagamento já saiu.

6 min read · 08/10/2026

Margem por obra: saber se um projeto está a dar dinheiro antes de acabar

O que entra no custo de uma obra, porque é que a margem só se vê no fim quando os custos não estão ligados ao projeto, e como acompanhá-la todos os meses.

6 min read · 09/10/2026

Férias e ausências: regras base e como aprovar sem papel

Como contar os dias de férias, como acompanhar o saldo de cada pessoa e como montar um circuito de aprovação que não depende de papel nem de emails perdidos.

6 min read · 09/10/2026

Reconciliação bancária: porque é que os totais saem a dobrar e como evitar

As causas mais comuns de valores contados duas vezes quando se liga o banco às faturas, e as regras que mantêm os totais certos.

6 min read · 09/10/2026

Trabalhadores cedidos: documentos e formações a acompanhar

O que tem de estar em dia para uma pessoa trabalhar num cliente, em Portugal ou no estrangeiro, e como não ser apanhado por uma validade que passou.

5 min read · 09/10/2026

Previsão de tesouraria a 13 semanas para PME

Como responder à pergunta «vou ter dinheiro daqui a seis semanas?» com o que a empresa já sabe: faturas, salários e compromissos.

6 min read · 09/10/2026

Apoios Portugal 2030: acompanhar avisos e a execução de um projeto apoiado

Onde estão os avisos, o que preparar antes de concorrer e o trabalho que começa depois da aprovação: provar a despesa a tempo.

7 min read · 09/10/2026

Verificação em dois passos: porque é que a sua PME a devia exigir

O que é, que contas proteger primeiro e como a introduzir na equipa sem bloquear ninguém.

5 min read · 09/10/2026

Medicina do trabalho: periodicidade dos exames e o que guardar

Quando se fazem os exames de admissão, periódicos e ocasionais, o que a empresa deve guardar e o que nunca deve guardar.

5 min read · 09/10/2026

Como escolher um ERP sem ficar preso a horas de consultoria

Os critérios que importam numa PME: o custo total, quem configura, o que acontece quando precisa de uma alteração e como sair se não resultar.

6 min read · 09/10/2026

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