Trabalhadores cedidos: documentos e formações a acompanhar

Porque é que isto falha

Quando a equipa trabalha em clientes diferentes, cada pessoa tem um conjunto de documentos com validade própria. As datas estão em fichas, em pastas e em emails.

O problema aparece no dia em que o cliente pede um documento que caducou, ou à entrada de uma obra no estrangeiro.

O que acompanhar por pessoa

• Documento de identificação.
• Título de residência, para quem não é cidadão da União Europeia, do EEE ou da Suíça.
• Passaporte, para quem trabalha fora da União Europeia, do Espaço Económico Europeu e da Suíça.
• Exame de medicina do trabalho.
• Certificado A1 de destacamento, para quem trabalha noutro país da União Europeia, do Espaço Económico Europeu ou na Suíça.
• As formações que a empresa ou o cliente exigem para a função, por exemplo segurança em altura.

Os requisitos dependem do país, da nacionalidade e da função. Confirme cada caso com o seu técnico de segurança ou com um jurista.

Boas práticas

• Um sítio só com as datas de validade de cada pessoa.
• Alertas com antecedência: um certificado pede-se semanas antes, não na véspera.
• Ver tudo por obra, por cliente e por país, para preparar uma saída de equipa.
• Confirmar os requisitos antes de alocar uma pessoa a uma obra, não depois.
• Guardar só o que é preciso: a data de validade chega para o alerta.

Como o PULSUS faz isto

A peça Conformidade de Cedência (RH) instala-se pela App Store e mostra, por colaborador ativo:

• identificação, título de residência, passaporte, medicina do trabalho, certificado A1 e as formações obrigatórias que a empresa define;
• o estado de cada requisito: vencido, em falta, a vencer em 30 ou em 60 dias, ou em dia;
• filtros por obra, cliente e país, e exportação da lista;
• ao alocar uma pessoa a um projeto, o aviso do que lhe falta;
• só datas de validade e estados: o painel nunca mostra números de documentos.