SAF-T mensal: o que é, quando se envia e como deixar de pensar nisso

O que é o SAF-T de faturação

O SAF-T (PT) é um ficheiro em formato XML, com uma estrutura definida pela AT, que reúne os documentos de faturação de um período: faturas, notas de crédito, recibos, clientes e artigos.

Quem o gera é o programa de faturação certificado da empresa. Não se escreve à mão e não se edita.

Para que serve todos os meses

• Comunicar as faturas à AT (e-Fatura): o programa envia o ficheiro, ou comunica cada fatura diretamente.
• Dar ao contabilista a faturação do mês num só ficheiro, que o programa de contabilidade importa.

O prazo

A comunicação das faturas à AT faz-se até ao dia 5 do mês seguinte. Um prazo que calha a um sábado, domingo ou feriado nacional passa para o dia útil seguinte.

A AT prorroga prazos com alguma frequência. Confirme sempre com o seu contabilista.

Os erros mais comuns

• Enviar o ficheiro de um mês com documentos de outro.
• Gerar o SAF-T antes de emitir as últimas faturas do mês.
• Ter faturação em mais do que um programa e enviar só um dos ficheiros.
• Contar com o envio à AT e esquecer de enviar o ficheiro ao contabilista.

Como o PULSUS faz isto

O PULSUS não é um programa de faturação certificado: liga-se ao seu (InvoiceXpress, TOConline, Moloni, Odoo). A partir daí:

• com o InvoiceXpress, vai buscar o SAF-T do mês pela própria API;
• o SAF-T entra no Fecho de Mês e segue para o contabilista em anexo, com um link de reserva;
• há uma rotina que o envia automaticamente nos primeiros dias do mês e avisa se alguma coisa falhar.

Alguns programas não disponibilizam o SAF-T pela API (é o caso do TOConline). Nesses casos carrega-se o ficheiro no Fecho de Mês, e o resto segue igual.